#行政开支

2天前

“在知识工作中，如果你同意承担一项新工作，无论是小任务还是大项目，它都会持续带来一定的间接行政开支。例如，为收集信息来回收发邮件，安排会议与合作者协调工作。一旦你接下新工作，立马就要支付这种间接费。随着要办的事越来越多，你支付的间接费总额也越来越大。由于一天只有那么多个小时，这些行政事务会越来越多地占用你的核心工作时间，从而降低你完成目标的速度。如果工作负荷适中，这种影响可能只是令人觉得挫败：大家普遍感觉，完成工作所需的时间比预计的时间长。然而，随着工作量的增加，你支付的间接费终将达到一个临界点。超过这个临界点后，后勤工作将占据你的大部分时间，你之前的任务都还没来得及完成，新任务就已接踵而至。这种反馈循环很快就会失控，致使你的工作量越来越大，直至你发现自己一整天都在处理行政事务——你将在电子邮件和聊天信息持续不断的提示音中，参加一个又一个会议。最终，唯一的解决办法就是临时安排加班——在晚上、清晨或周末解决之前堆积的工作，拼命避免功亏一篑。你忙得不可开交，却几乎什么也没完成”

#知识工作 #行政开支 #工作超负荷 #时间管理 #效率降低